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Importer la liste
Etape 1 : choix de la liste
Attention : ceci est très important ! Avant de commencer à importer une liste d'adresses, vous devez faire un choix :
- SOIT vous voulez ajouter les nouvelles adresses à une mailing
liste (Acajoom) que vous utilisez déjà. Dans ce cas, vous pouvez passer
directement à l'étape 2.
- SOIT vous n'avez pas encore créé de
mailing liste ou au contraire voulez séparer les nouveaux destinataires
de la ou des listes que vous utilisez habituellement dans Acajoom. Dans
ce cas vous devez D'ABORD créer une liste.
En clair, vous ne pouvez pas importer d'adresses sans avoir d'abord une
liste. Ça paraît logique, mais l'erreur est possible car, techniquement
il est possible d'importer des destinatires "libres". Mais dans ce cas,
vous serez obligés de les affecter un par un à une liste quand vous
voudrez faire un envoi. La gestion des utilisateurs est le point le
plus faible du composant Acajoom.
Pour créer une liste, aller dans Composants>Acajoom>Gestion de listes. Cliquer sur "Nouveau".
REMARQUE: je ne passe en revue que les points les plus importants dans la création d'une liste :
Dans l'onglet "Description", remplissez le "Nom de la liste". Si
vous créez plusieurs listes, donnez-lui un nom explicite qui vous
permettra de l'identifier facilement. Si vous proposerz à vos visiteurs
de s'abonner à cette liste sur votre site, c'est le nom qu'ils verront
apparaître dans le module ou la page d'inscription.
Dans l'onglet "Abonnement", vous devez faire un nouveau choix :
- SOIT vous voulez créer une liste à laquelle personne d'autre ne peut s'inscrire : dans ce cas, choisissez "Non".
- SOIT
vous voulez que les nouveaux membres qui s'inscriront sur votre site
soient automatiquement ajoutés à cette liste : dans ce cas choisissez
"Nouvel utilisateur".
- SOIT vous voulez que les membres déjà
inscrits sur votre site soient incorporés à cette liste ET que les
futurs membres le soient aussi : dans ce cas choisissez "Tous les
utilisateurs" (la traduction fournie avec le composant est mauvaise :
il faut lire que cette option n'est disponible qu'à la création de la liste)
Sauvegardez.
Ouf ! Vous pouvez enfin passer à l'importation proprement dite.
Etape 2 : importer la liste
Allez dans Composants>Acajoom>Abonnés.
Cliquez sur "Importer", puis sur "Parcourir" pour choisir votre fichier CSV sur votre ordinateur.
Sélectionnez ensuite la ou les listes dans la(es)quelle(s) vous
souhaitez importer les adresses du fichier. Si vous sélectionnez une
liste qui contient déjà des adresses, n'ayez pas peur des doublons :
Acajoom n'importera pas deux fois la même adresse dans une même liste.
Par contre, le même destinataire peut figurer dans plusieurs listes
différentes.
Cliquez enfin sur "Import" pour démarrer le processus. Après
quelques secondes, vous verrez défiler une liste verte vous annonçant,
pour chaque adresse le succès de l'importation.
Laissez le procesus aller à son terme, puis remontez au-dessus de la
page et parcourez la liste pour repérer d'éventuelles mentions en rouge
: celles-ci indiquent des échecs dans l'importation. Ceux-ci peuvent
être dûs à plusieurs causes : le plus souvent des caractères interdits
dans les adresses e-mails, mais parfois aussi un nombre trop grand de
"," (",," par exemple).
Vous devez alors retourner dans votre fichier CSV, repérer les
lignes fautives, les copier/coller dans un nouveau document et faire
les corrections (le plus souvent les erreurs sont évidentes à
corriger). Quand vous avez tout corrigé, vous sauvegardez ce nouveau
fichier et recommencer l'importation dans la même liste, jusqu'à
n'avoir plus que des messages en vert.
Attention : il n'y a pas de limite maximum au nombre d'abonnés
qui peuvent figurer dans une liste, mais par contre vous pourriez
rencontrer des problèmes lors de l'importation de très grandes listes
d'adresses. ceci est dû aux limitations de votre serveur PHP : sur un
hébergement mutualisé, le temps maximum d'exécution d'un script PHP est
souvent de 30 secondes. Si ce délai est dépassé, vous verrez
probablement une page blanche au lieu de la liste verte, ou bien
l'importation s'arrêtera avant son terme.
Il vaut mieux dès lors diviser un gros fichier en plusieurs petits
fichiers. Bien sûr, un serveur n'est pas l'autre et il faut
éventuellement faire des essais. Personnellement, je préfère importer
par "tranches" de 2 à 3.000 adresses.
Voilà, c'est tout. Rassurez-vous, comme souvent, c'est plus long à expliquer (et à écrire) qu'à faire !
Dernière mise à jour : 02-04-2009 23:32
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XLS 2 Acajoom
Ecrit par: Artemus () le 26-09-2009 07:04