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Ce guide est valable pour toutes les versions du composant de newsletter Acajoom (News, Plus et Pro).
Préparation de la liste
La première chose est de préparer la liste à importer dans le bon format.
Le fichier doit être au format CSV et vos données doivent être présentées de la façon suivante :
nom, adresse e-mail, 0 ou 1, 0 ou 1
Explications :
- Nom : il s'agit du nom qui apparaîtra dans votre newsletter
si vous utilisez le tag [NAME] dans le texte. Si vous ne possédez pas
de nom (parce que vous n'avez collecté que des adresses e-mail),
utilisez l'adresse e-mail à la place. L'important est que ce champ ne soit pas vide.
- Adresse
e-mail : elle est évidemment essentielle à l'envoi ! Il faut qu'elle
soit rédigée selon les normes de formatage des adresses e-mail : de
préférence en minuscules (mais les majuscules sont autorisées), sans
espaces, ni caractères accentués, ni signes de ponctuation autre que
".", "-" ou "_".
Si vous n'avez pas trop d'adresses, vous gagnerez
du temps à les parcourir pour faire d'éventuelles corrections. Si la
liste est longue, pas d'inquiétudes : lors de l'importation, Acajoom
vous signalera les entrées erronées.
- 0
ou 1 : en choisissant "0", votre newsletter sera envoyée au format
texte : l'avantage est que vous êtes sûr que tout le monde pourra lire
votre envoi. L'inconvénient est que vous ne pourrez inclure aucune
image ni faire de mise en page.
Vous choisirez donc logiquement "1"
pour ce champ : de cette façon, votre newsletter sera envoyée au format
HTML ce qui vous autorisera une belle mise en page.
Remarque en passant : s'il est possible d'inclure des images (aux
habituels formats JPG, GIF ou PNG) dans une newsletter en HTML, vous ne
pouvez pas y insérer des animations Flash, ni de la vidéo, ni du son.
- 0
ou 1 : paramètre très important : si vous choisissez "0", votre
destinataire sera importé, mais non confirmé, c'est-à-dire qu'il ne
recevra pas de newsletter tant que vous ne le confirmez pas. A moins
que le composant n'envoie un email de demande de confirmation à chacun
des destinataires que vous avez importé (je n'ai pas testé), il est
absurde de choisir "0" pour ce champ, d'autant qu'Acajoom n'a pas une
très bonne gestion des utilisateurs et que vous serez obligé de
confirmer chaque nouveau destinataire un par un !
Donc, n'oubliez pas de mettre ce champ à "1".
Pour résumer, votre fichier CSV doit se présenter comme ceci :
nom 1, adresse e-mail 1, 1, 1
nom 2, adresse e-mail 2, 1, 1
nom 3, adresse e-mail 3, 1, 1
....
Ceci pour un envoi d'une newsletter en HTML avec le destinataire confirmé.
La plupart du temps, votre fichier d'adresses se trouve dans un classeur Excel. Celui-ci doit avoir 4 colonnes :
- Colonne 1 : nom
- Colonne 2 : adresse e-mail
- Colonne 3 : 0 ou 1 (voir plus haut)
- Colonne 4 : 1
Exporter ce classeur au format CSV.
Attention 1 : certaines versions d'Excel ne prévoient que
l'exportation CSV avec des ";" comme séparateur. Vous devrez alors
passer par un éditeur de texte (TextWrangler sur Mac ou Notepad sur
Windows) et faire un chercher/remplacer pour transformer les ";" en
",".
Attention 2 : pour l'importation sur des sites en Joomla! 1.0.x,
vous pourriez rencontrer un problème de codage des accents dans les
noms des destinataires. Faites un essai d'importation avec seulement
quelques adresses contenant des caractères spéciaux pour voir comment
cela se passe.
Si les accents sont transformés en caractères bizarres, vous devez
aussi utilisez un éditeur de texte pour sauvegarder le fichier au
format iso-8859-1 ou Occidental Latin 1 (Western Latin 1).
Si les accents ont déjà disparu dans l'éditeur de texte lors de
l'ouverture, vous devez forcer l'importation du fichier CSV Excel dans
le bon encodage (Occidental Latin 1).
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